Hay que recordar que el cierre contable mensual es una práctica crucial para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Y es que, aunque no es estrictamente obligatorio, hacer cierres de mes rigurosos y organizados aporta ventajas competitivas, por ejemplo:
- Conocer la situación financiera real de tu negocio
- Facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales
- Ayudar a tomar decisiones estratégicas más informadas
Bajo este contexto, y como en EVO sabemos que probablemente has sentido que los cierres de mes son procesos llenos de estrés, llenos de información dispersa y tareas acumuladas de último minuto; queremos decirte que no estás solo.
Aquí descubrirás por qué implementar un cierre de mes eficiente puede ser transformador para tu gestión financiera, independientemente del tamaño de tu empresa.
Los siguientes consejos te podrían ayudar a simplificar, agilizar y automatizar tus procesos contables, permitiéndote reducir errores, ahorrar tiempo y tener un mayor control sobre la salud económica de tu negocio.
¿Por qué el cierre contable mensual es clave para el crecimiento de una empresa?
Llevar a cabo un cierre de mes ordenado no solo facilita la gestión fiscal, sino que también te ofrece una radiografía precisa que indica si tu empresa ha generado ganancias o pérdidas, y cuáles aspectos deben corregirse cuanto antes.
Por otro lado, el proceso de cierre de mes brinda la oportunidad de:
- Actualizar toda la facturación y los pagos pendientes, tanto a clientes como a proveedores.
- Revisar gastos operativos y ajustar presupuestos, lo que ayuda a evitar desviaciones.
- Conciliar cuentas bancarias, verificar el inventario y revisar la correcta ejecución de los registros contables.
- Disponer de información confiable y actualizada para tomar mejores decisiones de inversión, marketing o expansión.
Al integrar un cierre contable mensual en la rutina financiera, no solo pones orden en las cuentas, sino que preparas a tu empresa para detectar desviaciones a tiempo y proyectar mejores escenarios de crecimiento.
4 consejos para optimizar tu cierre contable mensual
A continuación, te compartimos cuatro consejos clave para que el proceso de cierre contable mensual de tu empresa sea más ágil, menos estresante y, sobre todo, más eficiente:
1. Establece un plan de cierre y fija fechas límite
Elabora una lista de tareas donde cada una de ellas tenga asignado un responsable; si puedes, agrega tiempos estimados para la ejecución. La práctica de detallar “qué debe hacerse, cómo y quién debe hacerlo” permite evitar confusiones y agiliza el tiempo de respuesta.
Además, es fundamental definir una fecha límite para concluir el cierre de mes. Al tener un horizonte temporal claro, todo el equipo puede organizar su trabajo, anticipar posibles complicaciones y evitar la acumulación de tareas de última hora. Con el tiempo, este deadline se convierte en parte de la cultura empresarial y beneficia a todas las áreas.
2. Concilia las cuentas bancarias y automatiza todo lo posible
Uno de los grandes cuellos de botella al cerrar el mes podría estar en la conciliación bancaria y la revisión de movimientos. Para facilitar esta tarea:
- Revisa y compara todos los ingresos y egresos registrados con los estados de cuenta bancarios.
- Identifica cobros no reconocidos o egresos que se hayan pasado por alto.
- Aprovecha los servicios de pagos electrónicos y tarjetas para agilizar la obtención de comprobantes digitales.
- Contar con una solución confiable de pagos, como las que ofrece EVO Payments, permite agilizar este proceso, es decir, obtener reportes en tiempo real y minimizar errores.
- No subestimes la automatización. Hoy existen softwares de contabilidad que procesan grandes volúmenes de información de forma automática. Al hacerlo, puedes reducir el margen de error y liberas tiempo para actividades más analíticas y estratégicas.
3. Revisa inventarios y adelanta tareas recurrentes
Si aplica a tu modelo de negocio, es esencial para comprender si las compras realizadas fueron suficientes para cubrir la demanda o si existen excesos de stock. Revisar inventarios periódicamente y antes del cierre agiliza posteriores ajustes y evita pérdidas por caducidad u obsolescencia.
Además, adelantar tareas que sabes que debes ejecutar antes del cierre permite reducir el “time to close” de tu equipo. Y es que puede que, muchas empresas acumulen actividades que podrían distribuirse a lo largo del mes.
Organiza sesiones periódicas para revisar avances, identificar pendientes y delegar responsabilidades que no pueden esperar a última hora.
4. Piensa en procesos antes que en herramientas, luego automatiza
Ten presente que la eficiencia en cierres contables no se logra solo con tecnología, sino con procesos ordenados y documentados. Empieza por mapear y estandarizar los pasos que sigue tu equipo en cada cierre. Una vez que estos procesos estén claros y funcionen de manera consistente, entonces sí, busca automatizar con herramientas digitales.
No olvides que cuando automatizamos correctamente:
- Reduces el riesgo de errores
- Obtienes resultados más rápidos utilizando menos recursos
- Tu personal puede dedicarse a tareas de mayor valor agregado, dejando las acciones repetitivas a las máquinas.
Recuerda que puedes incorporar tecnologías como ERPs, Enterprise Resource Planning, que son sistemas de gestión empresarial que integran en una sola plataforma digital todos los procesos clave de una empresa.
Infografía: 4 consejos para hacer la contabilidad mensual de tu empresa de forma eficiente
Principales ventajas de hacer un cierre de mes contable
Como ya se mencionó, el cierre de mes no es una obligación legal, pero sí una poderosa herramienta para impulsar el control de gestión y el desarrollo de una empresa. Entre sus principales beneficios destacan:
- Eficacia y eficiencia
- Mejor control y menos errores
- Toma de decisiones basada en datos
- Facilidad para la auditoría y el análisis financiero
- Motivación y cultura de mejora continua
Aspectos básicos de un cierre contable ordenado
No olvides que realizar un cierre contable mensual implica seguir ciertos pasos y buenas prácticas que, aunque pueden variar por empresa y sector, comparten principios fundamentales:
- Todo lo vendido o entregado debe estar facturado antes de la fecha de cierre. Proveedores y colaboradores deben ser informados acerca de los plazos para emitir sus facturas.
- Registra todos los gastos y egresos, incluye nóminas, cargas sociales, impuestos, marketing, servicios, entre otros.
- Al consolidar todos estos datos, obtendrás una base sólida para tomar decisiones rápidas y ajustar tu estrategia si encuentras desviaciones respecto al plan original.
El objetivo es que la información financiera de cada mes sea un insumo confiable para todos los responsables, evitando sorpresas y permitiendo una mejor planeación para el siguiente ciclo.
EVO Payments: Tu aliado para simplificar tu contabilidad y crecer
Debes recordar que el cierre contable mensual se puede volver mucho más sencillo cuando cuentas con herramientas como EVO Payments, que te ayuda a aceptar pagos con tarjeta de manera segura y eficiente, brindando estados de cuenta digitales que facilitan la conciliación bancaria y el control financiero.
¿Sabes qué más? Puedes aprovechar nuestras soluciones para liberar a tu equipo de tareas manuales, minimizar riesgos y contar siempre con información oportuna y precisa para el cierre contable de cada mes, sin importar el tamaño de tu empresa.
¿Quieres descubrir cómo EVO Payments puede ayudarte a optimizar tus finanzas y crecer? Contáctanos hoy y haz que el cierre de mes deje de ser un dolor de cabeza y haz que se vuelva una oportunidad estratégica en tu negocio.
¿Listo para transformar tu cierre de mes y potenciar la salud financiera de tu empresa? Da el siguiente paso con EVO Payments.
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Fuentes
- ExpokNews. La importancia de una presentación profesional en el mundo empresarial. https://www.expoknews.com/
- Entrepreneur. 7 opciones para financiar tu negocio si eres emprendedor. https://www.entrepreneur.com/finanzas/7-opciones-para-financiar-tu-negocio-si-eres-emprendedor/302510
- Factura.com. Consejos para agilizar el cierre contable de tu empresa. https://factura.com/blog/
- Appvizer. Cómo llevar tu contabilidad mensual al siguiente nivel. https://www.appvizer.es
- GetPlika.com. El impacto de la automatización en el cierre de mes contable. https://getplika.com/
